Codul de Conduita

Versiune oficiala, aprobata de conducerea Agora X Hub v.1 – Sept. 2025

Preambul
Agora X Hub este o comunitate educationala bazata pe respect reciproc, integritate, colaborare si incluziune. Pentru ca aceasta comunitate sa functioneze in beneficiul tuturor membrilor sai, se instituie prezentul Cod de Conduita, obligatoriu pentru toti participantii la programele, evenimentele si activitatile Agora X Hub.
Scopul acestui cod este de a asigura un climat sigur, profesionist si constructiv, in care fiecare membru poate invata, contribui si evolua fara teama de discriminare, hartuire sau abuz.

Articolul 1 – Domeniu de aplicare
(1) Codul de Conduita se aplica tuturor:
• studentilor si participantilor la programele Agora,
• mentorilor, colaboratorilor si trainerilor,
• personalului administrativ,
• partenerilor educationali sau institutionali.
(2) Codul este aplicabil in:
• activitati online (platforme, videoconferinte, forumuri, emailuri),
• activitati offline (huburi, tabere, conferinte, workshopuri),
• spatii publice sau private unde persoanele actioneaza in numele Agora X Hub.

Articolul 2 – Principii generale
(1) Fiecare membru al comunitatii Agora X Hub trebuie sa respecte principiile fundamentale:
a) Respect reciproc – interactiunile trebuie sa fie civilizate, fara jigniri sau umiliri.
b) Integritate academica – munca depusa este proprie si originala, respectand regulile anti-plagiat si AI responsabil.
c) Colaborare constructiva – contributiile fiecaruia trebuie sa ajute comunitatea sa progreseze.
d) Confidentialitate – respectarea datelor si informatiilor sensibile impartasite in cadrul programului.
e) Profesionalism – prezentare si comportament adecvat, atat in scris, cat si verbal sau vizual.

Articolul 3 – Comportamente acceptabile
(1) Exemple de comportamente pozitive:
• Ascultarea activa si rabdatoare a celorlalti.
• Oferirea de feedback constructiv si respectuos.
• Recunoasterea meritelor colegilor si mentorilor.
• Respectarea diversitatii de opinii, experiente si background.
• Utilizarea tehnologiei (inclusiv AI) ca sprijin, nu ca substitut.
(2) Participantii sunt incurajati sa contribuie cu:
• intrebari, sugestii si idei in grupurile de lucru,
• sprijin pentru colegii aflati in dificultate,
• respectarea timpului si regulilor sesiunilor.

Articolul 4 – Comportamente inacceptabile
Sunt strict interzise:
a) Discriminarea si hartuirea – pe criterii de sex, gen, etnie, religie, varsta, dizabilitate, orientare sexuala, statut socio-economic sau orice alt criteriu protejat de lege.
b) Limbajul ofensator – insulte, atacuri personale, ironii degradante.
c) Hartuirea online (cyberbullying) – mesaje agresive, trolling, amenintari, folosirea abuziva a imaginilor.
d) Incalcarea confidentialitatii – distribuirea fara consimtamant a materialelor, capturilor sau declaratiilor din sesiuni.
e) Plagiatul si ghostwriting-ul – prezentarea ca proprii a unor texte, idei sau proiecte realizate de altcineva sau integral de AI.
f) Perturbarea activitatilor – zgomote, intreruperi intentionate, absente repetate nemotivate.

Articolul 5 – Obligatii ale participantilor
(1) Studentii trebuie sa:
• respecte regulile programului si termenele limita,
• isi asume responsabilitatea pentru progresul propriu,
• mentina o atitudine constructiva in grupuri.
(2) Mentorii si colaboratorii trebuie sa:
• trateze participantii cu respect si rabdare,
• asigure un climat incluziv si non-violent,
• ofere feedback corect si echilibrat,
• respecte confidentialitatea datelor studentilor.

Articolul 6 – Obligatii ale Agora X Hub
Agora X Hub se angajeaza sa:
• protejeze integritatea tuturor participantilor,
• puna la dispozitie mecanisme sigure de raportare,
• investigheze rapid si impartial orice incident,
• asigure transparenta in aplicarea sanctiunilor,
• previna recurenta prin instruire si comunicare.

Articolul 7 – Raportarea incidentelor
(1) Orice persoana care observa o incalcare a Codului are dreptul si responsabilitatea de a raporta cazul.
(2) Raportarea se face prin:
• email la [alinapower@study-ive.com],
• raport direct catre mentorul coordonator.
(3) Sesizarile sunt tratate confidential si fara repercusiuni asupra celui care raporteaza.

Articolul 8 – Procedura de solutionare
(1) Toate cazurile raportate sunt analizate de Comisia de Etica Agora, in termen de 10 zile lucratoare.
(2) Comisia va analiza dovezile, va audia partile implicate si va decide masurile necesare.
(3) Sanctiunile pot include:
• avertisment verbal sau scris,
• resubmisia unei lucrari/proiectului,
• suspendarea temporara din program,
• excluderea definitiva din program,
• incetarea colaborarii (pentru mentori/colaboratori).

Articolul 9 – Monitorizare si aplicare
(1) Codul de Conduita este monitorizat continuu prin evaluari interne, feedback de la studenti si rapoarte anuale.
(2) Agora X Hub publica un rezumat anual privind respectarea Codului si masurile luate (anonimizate).

Articolul 10 – Dispozitii finale
(1) Codul de Conduita intra in vigoare la data publicarii pe site-ul Agora X Hub si este obligatoriu pentru toti participantii.
(2) Orice persoana care se inscrie la programele Agora X Hub declara implicit ca a citit si ca respecta acest cod.
(3) Codul poate fi actualizat periodic, in functie de feedback si de schimbarile legislative.


Acest Cod de Conduita face parte din Manualul Agora X Hub si este emis de FORIVE SRL, compania-mama care opereaza brandul Agora X Hub. Respectarea lui este obligatorie pentru toti participantii si colaboratorii.